隨著信息化的普及，市場化程度的深化與市場競爭的的不斷加劇，企業(yè)實施ERP系統(tǒng)勢在必然，企業(yè)通過企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP）可全面整合企業(yè)從銷售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人才等方面的資源，對企業(yè)資源進行合理組合，有效提升企業(yè)的綜合管理能力。那么，ERP軟件系統(tǒng)的作用有哪些呢？

一、ERP對老板的作用

1、系統(tǒng)可以作資金的管理，提高資金運作的效益。

2、系統(tǒng)可以遠程聯(lián)線操作查詢，方便跨國管理，不受地區(qū)限制。

3、通過系統(tǒng)的信息整合，可提升公司的響應(yīng)速度，無需人工統(tǒng)計，節(jié)省人力成本和出錯率。

4、系統(tǒng)可以反映各項異常狀況，且提供相關(guān)資料，方便解決問題。

5、系統(tǒng)可整合各單位的資料，可隨時結(jié)算，了解公司目前營運成本。

6、系統(tǒng)提供的大量運算功能，可加強公司的產(chǎn)出彈性，提高接單能力。

7、系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范，可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。

8、系統(tǒng)符合財稅法規(guī)，可能達成內(nèi)稽內(nèi)控的目標

9、建立公司營運數(shù)據(jù)庫，累計公司的管理經(jīng)驗知識，不會因為人員離職而流失。

10、系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達成無紙化目標。

11、建立公司的管理體系及各部門的運作規(guī)范，由系統(tǒng)管理公司運作。

12、通過系統(tǒng)中的資料、數(shù)據(jù)可實時掌握公司的營運狀態(tài)。

二、ERP對部門領(lǐng)導(dǎo)的作用

1、在運用工作流消息管理過程中，及時迅速了解采購訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。

2、對經(jīng)營能力，財務(wù)結(jié)構(gòu)，獲利能力進行分析，針對各個異常系數(shù)部分分析。

3、對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報廢情況及時了解，對報廢出現(xiàn)異常的工單進行分析，制定相應(yīng)策略。

4、對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析，制定相應(yīng)獎懲機制。更大限度的調(diào)動員工積極性，為公司創(chuàng)造更大的效益。

5、針對應(yīng)收帳款部分，系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn)，可實時迅速了解應(yīng)收帳款的情況、 進行追蹤。

6、可對采購單價進行電子簽核管控，使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價。

7、對項目部分可做到項目稽控，對其項目損益做出分析。評估其可行性。

8、對全年費用部分可進行預(yù)算，爾后與實際發(fā)生相比較，對差異部分進行分析，制定相應(yīng)策略。

9、對庫存異常及存貨待料情況進行分析，制定相應(yīng)處理規(guī)劃。并將信息反饋至各相關(guān)部門。從而使庫存合理化。

10、對客戶訂單進行分析，針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖?？芍攸c管控。對其成本分析，并盡可能降低其銷貨成本，從而增加利潤。并可對商品銷售作出預(yù)測。

11、銷售部分，可按照一定時間內(nèi)的銷售金額，對客戶進行劃分。

12、可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析，根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。

13、可隨時查詢公司所有原物料倉歐單價波動情況，并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對。

三、對采購部的作用

1、提供相關(guān)統(tǒng)計窗體，以便高階主管分析、決策。

2、提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應(yīng)付賬款等信息。

3、指令下達，采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。

4、采購訂單輸入時，系統(tǒng)自動將供貨商之核準價格帶入，方便輸單作業(yè)。

5、可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。

6、系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單。

7、可維護上下游廠商之供應(yīng)鏈管理（SCM）。

8、在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單采購。

9、可根據(jù)實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。

10、信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核。

11、統(tǒng)一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。

12、供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗合格則入庫，否則退回。

13、財務(wù)記賬，采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財務(wù)人員對帳與記帳。

14、資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享。

四、對業(yè)務(wù)人員的作用

1、真正做到了資源共享，只要有權(quán)限，進入系統(tǒng)一查，客戶的訂、出貨所有相關(guān)信息一目了然，不會因負責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況，無法及時回復(fù)、處理客戶問題。

2、對于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動提供Invoice和Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重復(fù)作業(yè)；

3、已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳，實時提供未交訂單明細，方便與客人核對P/O殘；

4、可按期間、存貨、客戶提供銷售趨勢分析報表，了解銷售趨勢、市場走向，為未來的生產(chǎn)、銷售計劃提供一手資料；

5、提供核準單價管理，提供交易歷史單價查詢，可以了解單價的異動狀況；

6、提供訂單版本控管，可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息；

7、提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發(fā)生，降低公司的經(jīng)營風(fēng)險；

8、提供訂單預(yù)測用量分析表，可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算，提前備料；

9、提供本公司料號與客人料號的對照表，可以直接以客人料號進行訂單處理、出貨單打印、查詢管理等，大大提高了作業(yè)效率；

10、可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表，方便與客人對帳；

11、提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析，可以準確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況，快速回復(fù)客人交期；

12、可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，隨時提供接單日報表；

13、提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關(guān)交易條件，方便日后的資料查詢；

五、對倉管部的作用

1、為配合財務(wù)所需，對月底收到暫無**之存貨有單獨接口可做存貨暫估。

2、庫存異常存貨有專門報表統(tǒng)計，以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核。

3、倉庫資料可與其它部門實時共亨，不用總是接到替人查庫存的電話。

4、倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財務(wù)等相關(guān)部門，及時準確。

5、 每月盤點資料產(chǎn)生快捷方便，系統(tǒng)自動統(tǒng)計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字。

6、倉管做帳簡單，輕松，及時，準確。倉庫資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生，美觀大方，快捷靈活。

7、可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運力。

8、 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況，及時了解到材料是否該采買，以確保生產(chǎn)所需。

9、庫存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時點庫存，可查某類或某個倉庫存貨的庫存，可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫存。

10、快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途，已分配，已請購等數(shù)量更為全面。

六、對會計的作用

1、對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說，數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)之間的往來、財務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了方便快捷的方法。

2、提供多角度的分析統(tǒng)計的功能：如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計、按客戶分類統(tǒng)計、按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計、按存貨統(tǒng)計、按存貨分類統(tǒng)計等

3、預(yù)算功能的使用，提供預(yù)算和實際之間的分析。

4、系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當(dāng)月的報表資料，更能提供不同月份之間資料的比較，以利于各項財務(wù)資料分析。

5、財務(wù)人員結(jié)帳時有個特點：前松后緊，即月初時沒事，月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查，只要平時資料入正確，月末由系統(tǒng)計算各項報表資料，有利于企業(yè)人力資源的合理使用。

6、成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常，單據(jù)完整，成本計算輕松結(jié)出。

7、各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣，單據(jù)由財務(wù)人員審核記帳，方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部控制。

8、在資金流的掌握及調(diào)配：能及時查詢工廠資金占用、結(jié)余情況，并進行資金預(yù)測，提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運作的合理方案。

9、往來明細帳管理一目了然：作為工廠不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理，隨時都能掌握其應(yīng)收未收、應(yīng)付未付的金額。財務(wù)人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。

10、每月的各項財務(wù)報表及時結(jié)出：如財務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負債表、月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。

七、對工程的作用

1、可以隨時進行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整；

2、可以對各類資源及個別資源進行維護；

3、同一產(chǎn)品可以維護多條加工工藝；

4、可以維護主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料；

5、可以一次進行多個產(chǎn)品BOM的變更；

6、可以維護材料的替代關(guān)系；

7、可以進行不同產(chǎn)品之間的BOM結(jié)構(gòu)比較；

8、通過BOM結(jié)構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系；

9、可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的BOM直接進行復(fù)制﹐減少輸入；

10、可以對同一產(chǎn)品設(shè)計多個BOM版本；

八、對品管的作用

1、多個環(huán)節(jié)的品管作業(yè)，能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行多重認證，減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。

2、能夠取消大量的手工檢驗報告，提升效率，減少不必要的人為錯誤。

3、能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進行解決的環(huán)節(jié)。

4、能夠?qū)τ谡麄€生產(chǎn)過程進行詳細的記錄，以便于后續(xù)的分析及改善。

5、能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞，以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整。

6、對于進料方面的記錄更加完整化，便于追溯、分析及后續(xù)的改善。

7、使用品管作業(yè)使整個運作流程，更合理化、完整化。

九、對物控、生管的好處

1、超領(lǐng)料限制及補料程序管制。

2、逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時對逾期制令單作出處理。3、可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況、及時作出生產(chǎn)，出貨安排。

4、對客戶需求進行交期預(yù)測分析和用料分析，從而確定產(chǎn)能、材料能否達成客戶的需求、快速反饋信息給業(yè)務(wù)。

5、移轉(zhuǎn)入庫超量控制及入庫時間管制。

6、物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫存、已分配、在途數(shù)量及預(yù)計庫存、缺料數(shù)一一列出，由物控查核，并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng)，產(chǎn)生采購訂單。

7、生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入、產(chǎn)出、在制分析。

8、可設(shè)定派工單完工計劃，并可通過<

9、加工中心生產(chǎn)排程，可隨時掌控各種資源的超短荷情況，從而做出相應(yīng)的調(diào)配。

10、制令單進度和訂單進度隨時反映。

11、產(chǎn)品主計劃進度追蹤表，可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況、已領(lǐng)料套數(shù)、未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量。

12、加工中心績效分析，可了解加工中心的實際耗用工時及生產(chǎn)效率、良品率、不良品率等。

13、開立制令單的同時，可知曉每種材料的庫存、已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。

14、通過產(chǎn)品主計劃，可一次將成品、半成品工令開單，減少工作量。

15、可隨時掌控材料的采購到貨狀況。

16、可及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量未交量及客戶需求日期。

總之，ERP系統(tǒng)軟件可解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾；建立企業(yè)完善全面的預(yù)算管理體系；提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量，降低成本；做好企業(yè)庫存管理；改變企業(yè)中部門本位觀；規(guī)范企業(yè)信息來源并確保信息的正確性與有效性；建立企業(yè)動態(tài)績效監(jiān)控系統(tǒng)；對客戶的供貨承諾做得更好；根據(jù)ERP系統(tǒng)進行財務(wù)工作的過程重組與再造?？梢哉f，企業(yè)實施企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP）可讓企業(yè)的綜合管理水得到有效提升。

點擊查看>>>ERP系統(tǒng)功能介紹